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Terms and Conditions for Membership Registration

Terms and Conditions for Membership Registration

These terms and conditions stipulate the general matters regarding membership registration, qualifications, and management for the medical data analysis service and supplementary services (hereinafter referred to as “Services”) provided by IAID Inc. (hereinafter referred to as the “Company”). These terms and conditions take effect as of August 19, 2025.

Article 1 [Purpose]

The purpose of these Terms is to stipulate the basic matters regarding membership registration, membership qualification, account management, obligations, and notifications for the Services provided through the Company's website (https://iaidimage.co.kr, hereinafter referred to as the “Website”) and related applications.

Article 2 [Definitions]

①      “Member” refers to a person who agrees to these Terms and completes the membership registration process prescribed by the Company to use the Company's Services.

②      “Account (ID)” refers to a combination of letters, numbers, and special characters set by the member or assigned by the Company for identification and service use.

③      “Credit” refers to a rechargeable payment method for using the Services, with conversion rates, fees, and VAT inclusion subject to website notice or operating policies.

④      “Operating Policy” refers to detailed policies set and announced by the Company for service operation, forming part of these Terms.

Article 3 [Membership Registration Procedure and Formation of Service Contract]

①      A person who wishes to use the Services applies for membership by filling in the prescribed form and agreeing to these Terms.

②      In principle, the Company approves the membership application. However, approval may be denied or canceled in the following cases:

  1. If the applicant uses another person’s name or a false name
  2. If false information is provided or mandatory information is omitted
  3. If the applicant is under the age of 19
  4. If the applicant disrupts normal service operation or is likely to do so
  5. If other violations of law occur or deemed necessary by the Company

③      Approval may be deferred due to technical issues or lack of service capacity.

④      The contract is established when the Company’s approval reaches the member via display on the website or email notification.

⑤       The member must confirm that they are over 19 years old, and the Company may require separate confirmation. If someone under 19 joins through false declaration, all resulting legal and financial liabilities fall on the member or their legal representative.

Article 4 [Account and Password Management]

①      The member is responsible for managing their account ID and password.

②      The member must not transfer, lend, or share their account or password with third parties.

③      The Company is not liable for damages caused by the member’s negligence or misuse unless caused by the Company’s willful misconduct or gross negligence.

④       The Company may request password changes or additional security measures like 2FA for integrity and security.

Article 5 [Changes to Member Information]

①      Members must promptly update any changes to their registered information using the method specified by the Company.

②      The Company is not responsible for any disadvantages caused by failure to update member information.

Article 6 [Member Obligations]

①      Members must not:

  1. Steal others’ information or submit false information
  2. Intentionally interfere with service operation or cause technical disruptions
  3. Alter or misuse medical data or analysis results without authorization
  4. Transfer/sell credits or accounts or use them fraudulently
  5. Violate laws, these Terms, the operating policy, or public order

②      Consent for Personal/Sensitive Data: When uploading data, members must lawfully obtain consent forms for personal (including sensitive) data collection/use/disclosure in accordance with the Personal Information Protection Act. The Company is not responsible for verifying or managing these consents.

Article 7 [Membership Termination and Disqualification]

①      Members may withdraw at any time using the procedure specified by the Company. Some information may be retained under legal or policy obligations.

②      The Company may suspend or revoke membership in the following cases:

  1. Violation of Article 6 obligations
  2. False registration or name theft
  3. Intentional disruption of service
  4. Legal sanctions from authorities due to illegal acts

③      If the Company revokes membership, the account will be deleted, and the member will be notified.

④       Remaining Credit: Upon withdrawal or disqualification, refund or expiration of credits is governed by the “Paid Services and Payment/Refund Terms,” which take precedence over these Terms.

Article 8 [Notification to Members]

①      The Company may notify members via the registered email address or in-service notification.

②       Notices to many members may be replaced by postings on the website for 7 or more days.

③       The Company is not liable if a notice fails to reach a member due to missing or incorrect contact information unless due to Company fault.

Article 9 [Relationship Between Terms]

①      In case of conflict between these Terms and the “Paid Services and Payment/Refund Terms,” the latter shall prevail for payment-related matters.

②       For personal information, the “Privacy Policy” takes precedence.

Article 10 [Posting and Amendment of Terms]

①      These Terms will be posted on the homepage or linked pages.

②      Revisions will be announced with the effective date and reasons. Unfavorable changes will be announced at least 30 days in advance, others 7 days in advance via the website or email.

③       Revised terms take effect from the announced date and supersede previous versions. The Company complies with legal minimums where applicable.

Article 11 [Governing Law and Jurisdiction]

①      These Terms are governed by the laws of the Republic of Korea unless otherwise mandated.

②       Any disputes arising from service use will be handled by the court having jurisdiction over the Company’s head office.

회원가입 약관

본 약관은 (주)아이에이드(이하 “회사”라 함)가 제공하는 의료 데이터 분석 서비스 및 부가 서비스(이하 “서비스”)의 회원 가입, 자격, 관리에 관한 일반 사항을 규정합니다. 본 약관은 2025년 8월 19일부터 시행됩니다.

제1조 [목적]

본 약관은 회사의 홈페이지(https://iaidimage.co.kr, 이하 “홈페이지”) 및 관련 애플리케이션을 통해 제공되는 서비스의 회원가입, 회원 자격, 계정 관리, 의무 및 고지 사항에 관한 기본적인 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 [정의]

① “회원”이라 함은 본 약관에 동의하고 회사가 정한 가입 절차를 완료하여 서비스를 이용하는 자를 의미합니다.

② “계정(ID)”이라 함은 회원 식별과 서비스 이용을 위해 회원이 직접 설정하거나 회사가 부여하는 문자, 숫자 및 특수문자의 조합을 의미합니다.

③ AI 분석권”이라 함은 서비스 이용을 위해 사용 가능한 권한으로, 환율, 수수료 및 부가세 포함 여부는 홈페이지 공지 또는 운영 정책에 따릅니다.

④ “운영정책”이라 함은 서비스 운영을 위해 회사가 별도로 제정하고 공지한 세부 정책으로, 본 약관의 일부를 구성합니다.

제3조 [회원가입 절차 및 서비스 계약의 성립]

① 서비스를 이용하고자 하는 자는 소정의 가입 양식을 작성하고 본 약관에 동의함으로써 회원가입을 신청합니다.

② 회사는 원칙적으로 회원가입 신청을 승인합니다. 다만, 다음 각 호의 경우 승인을 거부하거나 취소할 수 있습니다.

  1. 타인의 명의를 사용하거나 허위 명의를 사용하는 경우
  2. 허위 정보를 제공하거나 필수 정보를 누락한 경우
  3. 만 19세 미만인 경우
  4. 정상적인 서비스 운영을 방해하거나 방해할 우려가 있는 경우
  5. 기타 법령 위반 또는 회사가 필요하다고 판단한 경우

③ 기술적 문제 또는 서비스 제공 여건 부족 시 승인이 보류될 수 있습니다.

④ 회사의 승인이 홈페이지 화면 표시 또는 이메일 통지 등으로 회원에게 도달한 시점에 계약이 성립합니다.

⑤ 회원은 본인이 만 19세 이상임을 확인해야 하며, 회사는 별도의 확인을 요구할 수 있습니다. 만약 만 19세 미만자가 허위로 가입할 경우 발생하는 모든 법적·재정적 책임은 회원 본인 또는 법정대리인에게 귀속됩니다.

제4조 [계정 및 비밀번호 관리]

① 회원은 계정(ID)과 비밀번호 관리에 대한 책임이 있습니다.

② 회원은 계정 또는 비밀번호를 제3자에게 양도, 대여, 공유할 수 없습니다.

③ 회사는 회원의 과실이나 부주의로 인한 손해에 대해 책임지지 않으며, 다만 회사의 고의 또는 중과실이 있는 경우는 예외로 합니다.

④ 회사는 서비스 안정성과 보안을 위해 비밀번호 변경 또는 2단계 인증(2FA) 등의 추가 보안 조치를 요구할 수 있습니다.

제5조 [회원 정보 변경]

① 회원은 등록된 정보에 변경이 있을 경우 회사가 정한 방법에 따라 지체 없이 수정해야 합니다.

② 회원이 정보를 수정하지 않아 발생하는 불이익에 대해 회사는 책임을 지지 않습니다.

제6조 [회원의 의무]

① 회원은 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 됩니다.

  1. 타인의 정보를 도용하거나 허위 정보를 제출하는 행위
  2. 고의적으로 서비스 운영을 방해하거나 기술적 장애를 일으키는 행위
  3. 의료 데이터 또는 분석 결과를 무단으로 변경하거나 악용하는 행위
  4. AI 분석권 또는 계정을 양도, 판매하거나 부정 사용 행위
  5. 법령, 본 약관, 운영정책 또는 공공질서에 위반되는 행위

② 개인정보/민감정보 동의: 회원은 데이터를 업로드할 때 「개인정보 보호법」에 따른 수집·이용·제공에 관한 동의서를 적법하게 확보해야 합니다. 회사는 해당 동의 여부를 확인하거나 관리하지 않습니다.

제7조 [회원 탈퇴 및 자격 상실]

① 회원은 언제든지 회사가 정한 절차에 따라 탈퇴할 수 있으며, 일부 정보는 법령 또는 정책에 따라 보관될 수 있습니다.

② 회사는 다음 각 호의 경우 회원 자격을 정지하거나 상실시킬 수 있습니다.

  1. 제6조 의무를 위반한 경우
  2. 허위 가입 또는 명의 도용이 확인된 경우
  3. 서비스 운영을 고의로 방해한 경우
  4. 불법행위로 인해 관계 기관으로부터 제재를 받은 경우

③ 회사가 회원 자격을 상실시키는 경우 계정은 삭제되며, 회사는 해당 사실을 회원에게 통보합니다.

④ 탈퇴 또는 자격 상실 시 잔여 AI 분석권의 환불 및 소멸 여부는 「유료 서비스 및 결제/환불 약관」이 우선 적용됩니다.

제8조 [회원에 대한 통지]

① 회사는 회원이 등록한 이메일 주소 또는 서비스 내 알림 기능을 통해 통지할 수 있습니다.

② 다수의 회원에 대한 통지는 홈페이지에 7일 이상 게시함으로써 갈음할 수 있습니다.

③ 회원이 연락처를 잘못 기재하거나 누락하여 통지가 도달하지 못한 경우 회사는 책임지지 않습니다. 다만, 회사의 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우는 예외로 합니다.

제9조 [약관 간 관계]

① 본 약관과 「유료 서비스 및 결제/환불 약관」이 상충할 경우, 결제 관련 사항은 후자의 약관이 우선 적용됩니다.

② 개인정보 처리에 관한 사항은 「개인정보 처리방침」이 우선 적용됩니다.

제10조 [약관의 게시 및 변경]

① 본 약관은 홈페이지 또는 관련 페이지에 게시됩니다.

② 개정 시 시행일 및 개정 사유를 공지하며, 불리한 변경의 경우 최소 30일 전에, 그 외 변경은 7일 전에 홈페이지 또는 이메일로 공지합니다.

③ 개정 약관은 공지된 시행일부터 효력이 발생하며, 이전 약관을 대체합니다. 회사는 법령에서 정하는 최소 요건을 준수합니다.

제11조 [준거법 및 관할]

① 본 약관은 특별한 규정이 없는 한 대한민국 법률에 따릅니다.

② 서비스 이용으로 발생한 분쟁은 회사 본점 소재지를 관할하는 법원을 전속 관할 법원으로 합니다.